Bluegarden HMS-modul

HMS-modulen i Personalportalen gir både ledere og personalkontoret et verktøy for effektiv håndtering av sykemeldte medarbeidere.

Arbeidsmiljøloven og Folketrygdloven er endret fra juli 2011 for å sikre tettere oppfølging av sykmeldte arbeidstagere. Dette innebærer endringer i frister for utarbeidelse av oppfølgingsplan, gjennomføring av dialogmøter og rapportering til NAV.

HMS-modulen inneholder funksjonalitet for effektiv oppfølging av sykmeldte, inkludert rapportering til NAV. Modulen baserer seg på regelverket fra NAV samt beste-praksis.

Verktøyet legger til rette for at bedriften og hver enkelt leder følger regelverket for oppfølging av sykmeldte.

Hvordan virker modulen

Modulen er inndelt i følgende hoveddeler:

Oppfølgingssak

Du som bruker starter med å opprette ny sak. Her lagres en del grunnleggende informasjon, første fraværsdag må registreres for å gå videre.

Tiltaksliste

Til hver oppfølgingssak skal det legges til tiltak. Disse tiltakene tilpasses hver kunde.

Oppfølgingsplan

Til hver oppfølgingssak dannes det en oppfølgingsplan. Denne består av et sett med samtaler og møter som skal gjennomføres etter faste frister. Listen baserer seg på regelverk fra NAV, og kan dermed ikke endres.

Varsling

Ledere som skal følge opp sykmeldte blir varslet om aktiviteter via «Bluegarden hendelsesagent», en egen modul i Personalportalen for varsling.